Este reprezentat de procedura prin care se atestă faptul că actul supus acestei proceduri este unul oficial, semnătura este autentică și se confirmă calitatea în care a acționat semnatarul actului și identitatea ștampilei de pe acest act. Se aplică doar pentru statele care nu sunt semnatare a Convenției de la Haga sau cu care România nu are tratate bilaterale pentru recunoașterea reciprocă a documentelor.